Hallgatói tájékoztató a Microsoft 365 (későbbiekben M365) szolgáltatásról
Az egyetem hallgatói hálózati azonosítójuk segítségével használhatják a Microsoft Office 365 felhős szolgáltatásait. A felhőbe az office.com címen lehet belépni egyetemi email címmel (hallgatók esetében a neptunkó
Az egyetemi M365 jogosultság egyetemi jogviszonyhoz kötött, így addig érhető el, amíg valaki hivatalosan aktív hallgatója az egyetemnek. A jogviszony megszűnésekor az M365 jogosultság is visszavonásra kerül. A felhős tárhelyen felhalmozott saját adatok lementése a jogosultság megszűnése előtt minden esetben a felhasználó felelőssége.
Az alap M365 szolgáltatáscsomag tartalma, amely minden aktív jogviszonnyal rendelkező hallgató számára alapértelmezetten elérhető:
- Teams
- E-mail és naptár: Felhőalapú szolgáltatás a Microsoft Outlook segítségével, 50 GB-os tárterülettel. Az e-mail címet tilos az egyetemi élettel nem összeegyeztethető weboldalon történő regisztrációhoz felhasználni.
- Az Office webes alkalmazásai: Word, Excel, PowerPoint és OneNote dokumentumok létrehozása és szerkesztése webböngészőben.
- OneDrive tárhely
A szolgáltatást a Microsoft üzemelteti, egyetemünk csak az elérést biztosítja. Ezért a felhőszolgáltatásban elhelyezett adatokért, azok biztonságáért, az adatok, levelek esetleges elvesztéséből eredő kárért a Testnevelési Egyetem ill. annak munkatársai semmilyen formában nem tehetők felelőssé.
A bővített M365 szolgáltatáscsomag – amely igénylés útján érhető el – tartalma:
- Az alap M365 szolgáltatások
- Továbbá az asztali Office alkalmazások: Office-alkalmazások ingyenes telepítése akár 5 PC vagy Mac számítógépre.
A bővített M365 szolgáltatást minden aktív jogviszonnyal rendelkező hallgató igényelheti, de alapértelmezetten csak az alábbi képzéstípusok nappali tagozatos hallgatói számára hozzáférhető:
- alapképzés (BA/BSc/BProf)
- mesterképzés (MA/MSc)
- egységes, osztatlan képzés
- Doktori képzés (PhD/DLA) (Nftv. 114 (2))
A levelező tagozatos hallgatók a szabad licencek függvényében kaphatnak hozzáférést a bővített M365 csomaghoz.
Igénylés menete:
Ezen az űrlapon keresztül, a használati feltételek elfogadását követően:
https://forms.office.com/e/iVuEzkxk85
A kérelmek feldolgozása heti rendszerességgel történik, a jogosultság ellenőrzését követően. Azaz a kérelmek átfutási ideje hét nap is lehet.
Érvényesség és lejárat
Az M365 hozzáférést nem szükséges újra igényelni, azok aktív hallgatói jogviszony esetén elérhetőek, és folyamatosan megújulnak. A jogosultságok felülvizsgálatára minden félév elején (október 15-én és február 15-én) sor kerül. Aktív hallgatói jogviszony hiányában törlődik az M365 előfizetés.
Ha valakinek megszűnik az aktív hallgatói jogviszonya, akkor a megjelölt határidőig gondoskodnia kell e-mailjeinek, valamint minden, az M365 szolgáltatás keretében használt adatának archiválásáról, a felhős tárhelyen felhalmozott saját adatok mentéséről, mert az M365 előfizetés 15 napos türelmi idő után végleg megszűnik, a felhőben tárolt adatok pedig törlődnek.
Méltányossági alapon, megfelelő indoklással a jogviszony szüneteltetése alatt is meghosszabbítható az M365 hozzáférés, illetve az abszolutóriumot szerzett hallgatók is igényelhetik a szagdolgozatírás idejére.
M365 használata:
A szolgáltatáscsomag közvetlenül a Microsoft Office 365 portálra bejelentkezve használható a webes felületen keresztül, és innen tölthető le a telepítési csomag is.
Kérdés, vagy probléma esetén a következő címen várjuk az észrevételeket, kérdéseket:
